Os fundamentos de um planejamento eficiente

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A dica de hoje foi dada por Usman Sheikh no blog Journey of a Serial Entrepreneur.

Aqui vão algumas coisas que tem me ajudado muito em meu planejamento semanal:

1. Limpar toda a minha caixa de emails (ou chegar o mais próximo disso possível) no domingo. Isso irá te ajudar a destacar mensagens importantes e que precisam ser respondidas com mais urgência, além de deixar a sua caixa de emails organizada e não te bater aquele desespero em ver sua caixa de entrada cheia já na segunda de manhã.

2. Definir objetivos semanais. É importante quebrar grandes metas em pequenas tarefas que podem ser gerenciadas durante a semana. Todos os meus grandes projetos são quebrados em prioridades semanais (mini projetos), melhorando minha capacidade de gerenciar cada um deles.

3. Utilizar uma ferramenta de gerenciamento que seja sincronizada com outras ferramentas do dia-a-dia. Algum lugar que permita definir novas tarefas rapidamente, marcar como feitas as tarefas que já passaram e poder ver sempre o que falta está pendente para o dia e a semana.

4. Marcar dias para revisão do progresso de seus projetos é algo essencial para garantir que você está cumprindo com suas responsabilidades. Alguns projetos precisam ser revisados toda semana, outros todo mês. Defina as datas de revisão baseado na prioridade de cada um de seus projetos.

E você? O que faz para se planejar de maneira eficiente?

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Para se planejar eficientemente, primeiro você precisa ter objetivos bem definidos. Por isso recomendo o post: Aprenda a definir seus objetivos com clareza.

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Lucas é estudante de publicidade na ESPM e tem experiência no Brasil e exterior com estratégias de vendas.

  • http://www.oraculum.blog.br Oraculum

    como complemento eu gostaria de deixar uma literatura que me ajudou muito e acredito que ajudará também outros leitores:

    A arte de fazer acontecer (David Allen)
    http://www.submarino.com.br/produto/1/1062057/arte+de+fazer+acontecer,+a

    O livro apresente as técnica GTD e me ajudou muito a colocar minhas tarefas em dia.

    • Lucas

      Olá,

      Ótima dica, já li o GTD e ele também me ajudou muito.

      Obrigado por compartilhar.

      Abraços!

      P.S.: Muito bom o oraculum.com.br, passarei a ler e recomendar.

  • http://profiles.google.com/mwolegal Max Willian Ourique

    Minha última tarefa de trabalho no dia é colocar na agenda o que devo fazer no dia seguinte. Assim vc mantém um registro do que tem considerado ideal diariamente e controla o que está acontecendo na real. Ou seja, se vc está conseguindo cumprir a agenda.
    Isso é ótimo pq te livra de pensar o que tem maior prioridade no meio da fumacera do horário de expediente, vc abre a agenda e vai.
    Isso funciona ainda mais pra quem tem tendência a se distrair no computador, assim vc define antes de sentar da frente do pc qual é o real motivo de vc estar fazendo isso.