A dica de hoje foi dada por Scott Belsky no site Smashing Magazine.

Sem perceber, a maioria de nós têm progressivamente adotado um fluxo de trabalho “reacionário.”

Somos constantemente bombardeados com a comunicação recebida: e-mail, mensagens de texto, tweets, mensagens no Facebook, telefonemas, mensagens instantâneas, etc. e ao invés de sermos pró-ativos com nossa energia, acabamos gastando toda nossa energia respondendo essas mensagens.

Para evitar esse fluxo reacionário, algumas das pessoas mais produtivas que conheço agendam o que pode ser chamado de “janelas de isolamento” em seus dias. Durante 2-3 horas por dia, estas pessoas evitam e-mails e todas as outras comunicações recebidas. Nesse tempo, eles se concentram em sua lista de prioridades: não as tarefas de rotina, mas projetos de longo prazo que exigem pesquisa e reflexão profunda.

Outra idéia é agregar todas as mensagens em um local só. Definindo suas redes sociais para enviar e-mail direto pra você e usando filtros para gerenciar automaticamente esses e-mails, isso vai reduzir o seu “tempo de saltos” (quando você salta entre as fontes de comunicação) e focará sua atenção.

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Lembre-se de que não basta só fazer as coisas: faça as coisas acontecerem!

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